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会议营销企业招商会简单的来说就是借个由头,把目标经销商聚集企业,宣导企业文化,推介企业产品,达到企业产品区域分销的目的。我们团队在为会销企业服务的这几年中,也曾全程或部分参与了过十个会议营销企业招商会议,有些心得与业内精英交流。
如何开好会议营销企业招商会?我们简单做了如下三个划分:一是借大型会议举办会中会、二是与机构合办招商会、三是企业自己举办招商会。
一、借大型会议举办会中会
目前除了我们机构每年举办的一次小型的“服务营销论坛”国内尚无大型专业的会议营销企业招商会议,但是每年两次的国药会和蒙交会,也有少量会议营销经销商参加,不少企业在例次的展会中就展开了此类形式的会中会,我们机构就组织过三次,最成功的莫过于08年为东北某企业在蒙交会上所举办的以会议营销新模式为主题的论坛,企业当会签约数个省级经销商,收获颇丰。开办这类会议,必须提前半年到一年开始准备,活动主题策划、活动场地联系、会议流程安排、顾客宣传、会议时间安排都非常关键,一个地方出了问题很容易导致全军覆没。
二、与机构合作招商会
会销保健品招商专家指出,企业刚起步之时资源不足以召开一场招商会议,那可以借助专业机构的能力和协助举办,这些专业机构如行业协会、策划公司、专业媒体、会议营销网站等拥有一定会议营销经销商资源,并且在行业内有良好口碑。与这些公司合作首先要确认其是否拥有相应资源并能否尽力协助企业完成招商会执行,关键还是要算好投入产出比,会议营销经销商选择了一个产品后有一定的相对稳定性,不似广告产品大多一年换一个。所以在算投入产出比的时候,可以略微考虑长远些。
三、企业自己举办招商会
大多数企业还是习惯自己举办招商会议,虽然费用比较多,但如果策划到位,执行到位,再加上产品确实有竞争力,是能够帮助企业快速获得市场份额。
一般情况下经销商来参加会议营销企业招商会议的费用都是由企业来负担,但也有少部收费或者自付的,各企业可以根据实际情况安排。同时为了更丰富主题,或者让活动更有吸引力,会议期间可以安排参观生产厂房、原料基地、顾客销售活动现场等能够展现企业实力的场地或活动。当然如顾客联谊会一样,招商会也分会前、会中、会后,会议是否成功,会前准备很重要。也有企业更倾向于一个个客户跑,单独沟通,一个个促成,成本低,但会议营销的群效应营造是单独沟通所无法达到的,关键还是结合企业实际。
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